DIMA SRL

INFORMATIVA AI SENSI DEL  GDPR (REGOLAMENTO EUROPEO N. 679 DEL 2016)

Gentile Cliente, ai sensi dell’art. 13 del  GDPR Regolamento Europeo n. 679/2016, ed in relazione ai dati personali di cui l’azienda DIMA srl. è o entrerà in possesso con l’instaurazione del rapporto giuridico commerciale fra la DIMA srl e la Vostra società/ditta , La informiamo di quanto segue:

1. Finalità del trattamento dei dati. 

Il trattamento è finalizzato a:

A) 

• svolgimento delle trattative precontrattuali
• corretta e completa esecuzione del contratto concluso
• eventuale tutela – sia in sede giudiziale che stragiudiziale – dei diritti e delle legittime prerogative del Titolare, del Responsabile, degli amministratori e lavoratori della DIMA srl nell’ambito di fattispecie comunque connesse alle attività di cui al presente atto.

B) esatta esecuzione degli adempimenti di tipo fiscale, tributario, legislativo e contabile gravanti sull’azienda DIMA srl. 

C) La informiamo inoltre che, se siete già nostri Clienti, continuerete ad usufruire del servizio di aggiornamento e informative circa i prodotti del Titolare del trattamento (vd. punto 11). La informiamo tuttavia che, in qualsiasi momento, Lei potrà esercitare il suo diritto ad essere cancellato dalla banca dati relativa al servizio ora descritto (punto 7). 

2. Modalità del trattamento dei dati. 

 a) il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni quali: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati;

 b) le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati;

 c) il trattamento è svolto dal Titolare del trattamento dei dati, per mezzo dei soggetti a tale trattamento autorizzati (vd. Punto 11) ;

 d) il trattamento verrà svolto in modo lecito, corretto e trasparente, in piena applicazione dei principi stabiliti dall’art. 5 del GDPR (REG UE 679/2016).

3. Conferimento dei dati. 

  Il conferimento di dati personali comuni, sensibili e aziendali richiesti dalla DIMA srl

•  relativi all’attività di cui al punto n. 1 lett A) è strettamente necessario all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali [art. 6, comma I° lett. b, GDPR], salvo il diritto alla cancellazione (punto 7). 

Devono considerarsi ricompresi in questa categoria, a titolo esemplificativo e non esaustivo: indirizzo della Vs. sede legale e operativa, IBAN aziendale, istituto bancario di riferimento, nominativi di eventuali incaricati ai rapporti commerciali, numeri telefonici e di telefax, indirizzo di posta elettronica aziendale, numero di partita I.V.A., importi fatturati, tipologia e quantità di merce ordinata, luogo di spedizione della merce.

•  relativi all’attività di cui  al punto n. 1 lett. B) è strettamente necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento [art. 6, comma I° lett. c, GDPR].

Devono considerarsi ricompresi in questa categoria, a titolo esemplificativo e non esaustivo: indirizzo della Vs. sede legale e operativa, IBAN aziendale, istituto bancario di riferimento, indirizzo di posta elettronica aziendale, numero di partita I.V.A., importi fatturati, tipologia e quantità di merce ordinata, tipologia e testi dei contratti sottoscritti .

• relativi all’attività di cui al punto 1 lett. C) è eseguito tramite i dati già a disposizione del Titolare sulla base delle attività precedenti. Ove Lei ritenesse di non consentire più all’utilizzo dei suddetti dati per le attività indicate al richiamato punto, è Suo diritto chiedere in ogni momento l’interruzione del servizio descritto. 

4. Comunicazione dei dati.

 I dati personali/aziendali possono venire a conoscenza degli autorizzati al trattamento (punto 11) e possono essere comunicati esclusivamente per le finalità di cui al punto 1 a collaboratori interni, soggetti esterni incaricati del trasporto, soggetti esterni titolari di rapporti bancari con l’azienda DIMA srl  e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1 lett. A) e B). 

Inoltre i dati personali/aziendali potranno essere comunicati ad altri professionisti incaricati dal Titolare del trattamento, o dall’ulteriore soggetto autorizzato di cui al punto 11, al fine di ottemperare ad oneri e doveri di natura fiscale, tributaria e, in ogni caso, per adempiere a prescrizioni legislative, nonché ai fini di far valere diritti e legittime prerogative nelle competenti sedi, sia giudiziali che stragiudiziali di cui al punto 1 lett. A) e B).

5. Diffusione dei dati. 

I dati personali non sono soggetti a diffusione diversa e ulteriore rispetto a quella indicata nei punti che precedono.

6. Trasferimento dei dati all’estero. 

I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui ai punti 1 e 4.

7. Diritti dell’interessato.

Il GDPR Regolamento Europeo n. 679/2016 Le conferisce l’esercizio di specifici diritti, quali:

•  diritto di accesso ai propri dati (art. 15 GDPR): Lei ha diritto di conoscere e ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali presso il Titolare del trattamento e la loro messa a disposizione in forma intelligibile, avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento;
• diritto di rettifica (art. 16 GDPR): Lei ha diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati in possesso del Titolare del trattamento qualora questi risultassero inesatti o incompleti;
• diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR): Lei ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali/aziendali che La riguardano trattati illecitamente o quelli per i quali non vi sia più una ragione legittima di conservazione.  senza ingiustificato ritardo, salvo che il trattamento o la conservazione siano necessari per adempimento di un obbligo legale (art. 17, paragrafo 3 lett. a, GDPR), la conservazione dei dati rientri nella fattispecie di cui al punto 9, o la conservazione dei dati si renda necessaria per l’accertamento, l’esercizio e/o la difesa di un diritto in sede giudiziaria (paragrafo 3 lett. e GDPR). 
• diritto alla portabilità (art. 20 GDPR): Lei ha diritto a chiedere la trasmissione dei Suoi dati personali/aziendali in possesso del Titolare del trattamento o a chiedere il trasferimento degli stessi in capo ad altro soggetto terzo da Lei indicato.
• Restano in ogni caso salvi i limiti derivanti dagli obblighi di legge e dai doveri di riservatezza nei confronti degli altri Clienti.

8. Modalità di esercizio dei diritti.

Per esercitare i diritti indicati al punto 7, nonché gli ulteriori diritti a Lei espressamente riconosciuti dal GDPR, potrà in qualsiasi momento inviare una  mail a 

9. Periodo di conservazione dei dati.

I dati personali/aziendali verranno conservati per tutto il tempo strettamente necessario al completo adempimento dei diritti e degli obblighi derivanti dall’attività di cui al punto 1 lett. A) e B). 

In ogni caso, la conservazione dei dati inseriti in documenti contabili e fiscali dovrà necessariamente prolungarsi per un tempo non inferiore ad anni 10 dalla conclusione del rapporto di cui al punto 1, come da obbligo di legge in materia di conservazione della documentazione del tipo indicato.

10. Modalità di conservazione

I dati personali/aziendali raccolti secondo le modalità e i tempi di cui ai punti precedenti, saranno conservati in forma cartacea, in locali in esclusiva disponibilità del Titolare del trattamento, e digitale, in questo secondo caso tramite sistema, di proprietà esclusiva del Titolare del trattamento, protetto da password, antivirus, firewall e back up periodico su dispositivo esterno.

11. Titolare del trattamento.

Titolare del trattamento è la DIMA srl con sede in Italia, 80055 – Torre del Greco (NA) Viale Leonardo Da Vinci  n. 128.

I Suoi dati potranno essere comunicati ai soggetti autorizzati al trattamento quali soggetti membri del Consiglio di Amministrazione, incaricati commerciali e addetti al servizio di amministrazione dell’azienda Dima srl nonché, secondo i limiti e le modalità sopra previste, agli ulteriori soggetti necessari all’espletamento delle attività di cui al punto 1 e a quelli resi necessari dagli obblighi di legge (punto 4 della presente informativa). 

Portici, Maggio 2024